Лайф-коуч Юлія Кнюпа поділилася секретами тайм-менеджменту
з командою буккросинг-клубу " Freebook"
Як боротися з прокрастинацією, навіщо
календар-пінарик та як планувати справи за допомогою матриці Ейзенхауера – про
ці та інші важливі речі дізналися нещодавно активісти буккросинг-клубу Freebook на тренінгу з тайм-менеджменту, який пройшов в НеКафе.
Проаналізувавши перший місяць навчання,
студенти 1-Р курсу зробили висновок, щоб
вистачало часу і на навчання, і
на розваги, і на саморозвиток, добу треба продовжити ще на 24 години. Проте цю тезу легко спростувала лайф-коуч,
тренер Юлія Кнюпа на тренінгу. Уже з перших хвилин спілкування виявилося, що проблеми у всіх
зводяться до того, як планувати день так, щоб не запізнюватися на пари, встигати готуватися до занять вчасно, не відкладати
на останню мить і при цьому ще й не
пізно лягати і рано вставати.
Виявляється, що все це можливо,
якщо не красти у себе час, відкладаючи важливі речі на потім, тобто не
прокрастинувати, не залишати свою енергію в інтернет-просторі, а використовувати
потенціал соціальних мереж собі на користь, адже наша енергія йде за нашою
увагою. А в кінці дня обов’язково запитати себе, що сьогодні я зробив для себе.
Матриця Ейзенхауера допоможе розставити пріоритети щодо важливості й
терміновості завдань, які потрібно виконати.
У ході спілкування кожен виявив
свої слабкі місця, а також багато хто упізнав себе в змодельованих життєвих
ситуаціях. Це допомогло виокремити свою методику планування часу. Наприкінці
зустрічі кожен із присутніх сформулював і оприлюднив свій перший крок щодо
удосконалення свого робочого дня. Хтось пообіцяв зайнятися спортом, хтось
обмежити своє перебування в соціальних мережах, а дехто навіть вдатися до
радикальних методів – спробувати скористатися прийомом написання епітафії задля
самомотивації.
– Щоб знайти свою методику управління часом, я випробую всі рекомендації, про які почула на тренінгу, – вирішила Анна Орел, – а розпочну, напевне, з календарика-пінарика. Викреслюючи місяці життя, більш чітко усвідомлюєш, що уже встиг зробити, і подумати що можна зробити ще.
Юлія Кнюпа запропонувала універсальний метод планувати свій час для всіх першокурсників: потрібно записувати всі-всі справи і зустрічі в блокнот, а вже потім аналізувати, що з ними робити. Так ми "розвантажуємо" мозок від постійного запам'ятовування що і коли маємо зробити. Пріоритетні справи краще розподіляти на першу половину дня, а далі вже все інше. Наступний день краще планувати звечора, а на вихідних проглянути тиждень, проаналізувати, що було вдалого, що варто покращити, – і врахувати у плануванні наступного.
Людмила Солодка



